Opis systemu

Podstawowy Program Świadczeniodawcy zbudowany został z kilkunastu modułów.
Kluczowe zalety systemu to:

  • przejrzysty oraz prosty interfejs, intuicyjna instalacja,
  • rozliczanie kontraktów z Narodowym Funduszem Zdrowia, bez względu na rodzaj zawartej umowy oraz oddział NFZ; wymiana danych on-line pomiędzy świadczeniodawcą a NFZ,
  • swobodny import danych,
  • rejestracja podstawowych danych medycznych, obsługa wizyt domowych, wystawianie oraz wydruk recept lekarskich,
  • bezpośredni i szybki dostęp do serwisów informacyjnych: Baza Leków i Środków Ochrony Zdrowia, Baza Informacji o Lekach Refundowanych, Baza Interakcji Leków, Narodowy Fundusz Zdrowia, itd.,
  • komunikacja on-line z aptekami.


Najważniejsze moduły KS-PPS to:
Kontrakty – moduł zarządzania umowami z NFZ. Pozwala na obsługę konkursów ofert, zapytań ofertowych, ankiet, kontraktów, rachunków refundacyjnych. Umowy wprowadzone w tym module są podstawą generowanych zestawień statystycznych do NFZ.

Rozliczenia – serce systemu, w którym następuje codzienna rejestracja świadczeń medycznych. Ponadto moduł pozwala na zakładanie kartotek pacjentów, wprowadzanie  deklaracji, wystawianie oraz drukowanie recept lekarskich, obsługę pacjentów z krajów Unii Europejskiej oraz skierowań. Danymi wyjściowymi generowanymi w module są raporty do NFZ, listy oczekujących, itd.

Terminarz – proste oraz przejrzyste planowanie wizyt pacjentów na kolejne dni, do poszczególnych lekarzy (z uwzględnieniem wizyt domowych). W przypadku instalacji sieciowej lista pacjentów jest automatycznie widoczna na stanowisku komputerowym lekarza, co ułatwia obsługę wizyt.

Wizyta – w module tym  lekarz rejestruje podstawowe dane medyczne zebrane podczas wizyty pacjenta: wywiady medyczne, badania lekarskie, rozpoznania (na podstawie bazy jednostek chorobowych wg klasyfikacji ICD-10). W module WIZYTA użytkownik może również wystawić oraz wydrukować receptę lekarską.

Dużym ułatwieniem jest tutaj Ogólnopolska Baza Leków i Środków Ochrony Zdrowia  (KS-BLOZ), zawierająca szczegółowe informacje o lekach. Wystarczy wyszukać produkt na liście, zatwierdzić jego wystawienie oraz ewentualnie uzupełnić informacje o dawkowaniu. Znaczna część informacji na temat leku zostanie automatycznie pobrana z bazy KS-BLOZ bez konieczności ich ręcznego wprowadzania. Innowacyjnym rozwiązaniem (opcja dodatkowa) jest możliwość komunikacji KS-PPS z Systemem Kontroli Recept (SKR). Po wystawieniu, recepta jest zapisywana na centralnym serwerze SKR, skąd w każdej chwili może być pobrana do realizacji w systemie KS-APTEKA. Po przybyciu pacjenta z receptą do apteki i odczytaniu przy pomocy czytnika kodu kreskowego z recepty następuje automatyczne pobranie zawartości recepty z serwera centralnego. Podczas kolejnej wizyty pacjenta w gabinecie, lekarz ma możliwość sprawdzenia, czy pacjent wykupił zaordynowane leki. W systemie KS-PPS lekarz może prowadzić dla pacjenta indywidualny Diagram Przebiegu Leczenia. Pozwala on na obserwację podstawowych parametrów zdrowia, jak: ciśnienie krwi, poziom glukozy we krwi, temperatura ciała. Dane mogą być nadzorowane w 6 okresach dziennych.

Kartoteki – to zbiór najważniejszych baz tworzonych przez użytkownika KS-PPS: baza miejsc wykonywania świadczeń, baza pacjentów oraz pracowników, itd.
Słowniki  - w module zamieszczono standaryzowane bazy danych, które ułatwiają codzienną rejestrację danych w systemie KS-PPS:

  • baza administracyjna kraju (BAK),
  • baza procedur medycznych wg klasyfikacji ICD-9,
  • baza jednostek chorobowych ICD-10,
  • baza usług medycznych (BUM),
  • baza instytucji właściwych UE,
  • baza produktów leczniczych,
  • baza oddziałów NFZ.

KS-BLOZ – kompendium wiedzy o lekach oraz środkach ochrony zdrowia dostępnych na polskim rynku farmaceutycznym. Każdy z ponad 130 000 leków został szczegółowo opisany oraz sklasyfikowany. Baza zdecydowanie ułatwia wystawianie recept lekarskich.
Praca zdalna – moduł rozwiązuje częsty problem rejestracji danych z wizyt domowych. Dzięki niemu lekarz może odłączyć komputer przenośny od bazy centralnej i kontynuować rejestrację danych poza placówką medyczną. Po zakończeniu wizyt domowych oraz ponownym podłączeniu komputera do bazy centralnej następuje synchronizacja danych.
Serwis oraz Administracja – moduły umożliwiające zarządzanie systemem. Użytkownik może samodzielnie utworzyć kopię bezpieczeństwa, zarządzać uprawnieniami użytkowników, konfigurować opcje pracy z systemem, kontrolować historię pracy z oprogramowaniem, wczytywać nowe licencje.

Moduły internetowych serwisów informacyjnych:

  • BIL – strona www Bazy Informacji o Lekach Refundowanych,
  • BLUR – strona www Bazy Leków Unikalnych i na Ratunek,
  • MZ – strona www Ministerstwa Zdrowia,   
  • NFZ – strona www Narodowego Funduszu Zdrowia,
  • SKR – strona www Systemu Kontroli Recept.


Podstawowy Program Świadczeniodawcy jest systemem, którego bazowa funkcjonalność pozwala na informatyzację kluczowych czynności związanych z obsługą pacjenta oraz rozliczeniem wykonywanych świadczeń.
Priorytetem w rozwoju KS-PPS jest stała aktualizacja systemu gwarantująca poprawne prowadzenie rozliczeń z każdym Oddziałem NFZ. Drugim istotnym kierunkiem rozbudowy systemu jest udoskonalanie narzędzi, które pozwolą jeszcze sprawniej rejestrować dane medyczne gromadzone podczas wizyty pacjenta.
Założenia elektronicznej wymiany danych przewidują również komunikację z centralnymi bazami danych, jak np. z Systemem Kontroli Recept. W przypadku stwierdzenia przez użytkownika potrzeby szerszej komputeryzacji placówki medycznej, umożliwiamy zamianę systemu KS-PPS na systemy z szerszą funkcjonalnością, obejmującą wszystkie aspekty prowadzonej działalności, takie jak: przychodnia (KS-SOMED), szpital (KS-MEDIS) lub laboratorium (KS-SOLAB). W takim przypadku nie ma konieczności przepisywania danych do nowego systemu, lecz są one automatycznie importowane do systemów o wyższej funkcjonalności.